MC Group
ВЕБ СТУДИЯ

Часть 2. Как выбрать веб-студию и не пожалеть: 10 ключевых вопросов будущему подрядчику.

3 мин. чтения
Выбор подрядчика — это только начало. 5 финальных вопросов о техподдержке, архитектуре и полной стоимости владения сайтом. Гарантируйте надежность проекта.
Выбор подрядчика — это только начало. 5 финальных вопросов о техподдержке, архитектуре и полной стоимости владения сайтом. Гарантируйте надежность проекта.

Запустить сайт — это только начало. Во второй части руководства мы разбираем 5 не менее важных вопросов о техническом фундаменте, безопасности, процессах, команде и полной стоимости владения. Узнайте, как застраховать себя от скрытых расходов и проблем в будущем.

Начало
Часть 1

6. Фундамент для роста: Сможет ли сайт развиваться?

Почему это важно для бизнеса: Ваш бизнес будет расти, и сайт должен расти вместе с ним. Важно, чтобы через год-два вам не пришлось все переделывать с нуля, чтобы добавить новый раздел или функцию.

Вопрос, который нужно задать:

«Насколько гибкой будет архитектура сайта? Сможем ли мы в будущем добавлять новый функционал и выдерживать рост посещаемости без полной переделки?» 

Что вы хотите услышать (хороший ответ):

Разработчики должны рассказать про модульную структуру (как конструктор LEGO, где можно добавлять новые блоки без перестройки всего здания), возможность обновления системы управления и план по миграции данных.

На что обратить внимание (красные флаги):

Ответы в стиле «сделаем, когда понадобится» или «потом добавим». Жесткая связь дизайна с логикой сайта, которая не позволит легко вносить изменения.

7. Интеграции и безопасность: Насколько надежно все будет работать?

Почему это важно для бизнеса: Сайт должен быть надежно связан с другими вашими системами (CRM, 1С, склад) и защищен от сбоев. Остановка работы сайта или потеря данных — это прямые финансовые убытки.

Вопрос, который нужно задать:

«Какие интеграции с внешними сервисами нам понадобятся? Как мы обеспечим их стабильную работу и что будем делать, если что-то сломается? Как часто будут делаться резервные копии?» 

Что вы хотите услышать (хороший ответ):

Четкий перечень интеграций (CRM, платежные системы, карты и т.д.), описание, как они будут тестироваться, план резервного копирования (бэкапов) и, что важно, подтверждение, что команда проводила тестовое восстановление сайта из бэкапа.

На что обратить внимание (красные флаги):

Отсутствие тестов на отказ систем. Предложение использовать нестабильные, не проверенные плагины для важных интеграций.

8. Процессы и сроки: Как будет построен рабочий процесс?

Почему это важно для бизнеса: Прозрачный процесс разработки позволяет вам контролировать проект на каждом этапе, понимать, за что вы платите, и быть уверенным, что работа будет сдана в срок.

Вопрос, который нужно задать:

«Из каких этапов будет состоять проект? Что конкретно мы получим в конце каждого этапа и в какие сроки? Как мы сможем вносить правки?» 

Что вы хотите услышать (хороший ответ):

Четкий план: исследование → прототип → дизайн → разработка → тестирование → запуск. Для каждого этапа должны быть определены сроки и «артефакты» — конкретные результаты (например, интерактивный прототип, готовые дизайн-макеты, чек-листы тестирования).

На что обратить внимание (красные флаги):

Один «магический» срок на весь проект без разбивки на этапы и контрольных точек.

9. Команда и ответственность: С кем я буду работать?

Почему это важно для бизнеса: Вам нужен один ответственный человек, который будет в курсе всех деталей проекта и с которого можно будет спросить за итоговый результат.

Вопрос, который нужно задать:

«Кто в вашей команде будет отвечать за конечный результат проекта? Как будет построена наша коммуникация?» 

Что вы хотите услышать (хороший ответ):

Вам должны представить состав команды и выделить конкретного человека (менеджера проекта или владельца продукта), который будет вашим основным контактом и будет нести ответственность за достижение KPI. Также должен быть согласован ритм общения (например, еженедельные созвоны).

На что обратить внимание (красные флаги):

Размытые ответы в духе «у нас все за все отвечают». Отсутствие одного выделенного ответственного лица.

10. Поддержка и стоимость владения: Что будет после запуска?

Почему это важно для бизнеса: Запуск сайта — это только начало. Его нужно поддерживать в рабочем состоянии, обновлять, защищать от вирусов и развивать. Эти расходы нужно планировать заранее.

Вопрос, который нужно задать:

«Что входит в вашу поддержку после запуска? Можем ли мы рассчитать полную стоимость владения сайтом на год вперед?» 

Что вы хотите услышать (хороший ответ):

Подрядчик должен предложить понятный договор поддержки (SLA — Service Level Agreement) с прописанным временем реакции на проблемы. Он должен помочь вам составить прогноз полной стоимости владения (TCO — Total Cost of Ownership): хостинг, стоимость лицензий, часы на поддержку и доработки, бюджет на контент.

На что обратить внимание (красные флаги):

Поддержка «по факту обращения» без каких-либо гарантий. Отсутствие плана по поддержанию скорости и стабильности сайта после запуска.

Финальный чек-лист: Признаки зрелого подрядчика

Хорошая команда:

  • Говорит на языке бизнеса: Переводит технические решения в измеримые бизнес-результаты (KPI).
  • Думает о будущем: Предлагает архитектуру, которая сможет расти вместе с вашей компанией.
  • Разделяет ответственность: Четко прописывает, кто за что отвечает — за контент, юридические аспекты, аналитику и безопасность.
  • Прозрачно строит работу: Показывает четкий план с этапами, сроками и результатами.

Задавая эти вопросы, вы не просто выбираете исполнителя. Вы ищете партнера, который будет так же, как и вы, заинтересован в успехе вашего бизнеса. Готов ли ваш будущий подрядчик к такому диалогу?

Вопросы, которые часто задают после прочтения

Зачем спрашивать про архитектуру сайта, если я не технический специалист?

Потому что архитектура напрямую влияет на ваши деньги. Представьте дом: если фундамент и стены сделаны правильно, вы легко достроите второй этаж. Если нет — придется все ломать. С сайтом так же: правильная структура позволит через год добавить личный кабинет или каталог без переделки всего с нуля. Неправильная = повторные затраты на разработку через 1-2 года. Спросите просто: Смогу ли я добавлять новые разделы без полной переделки? Хороший подрядчик объяснит это понятными словами и приведет примеры из практики своих клиентов.

Как понять, что подрядчик действительно делает резервные копии, а не просто обещает?

Попросите рассказать, когда они последний раз восстанавливали сайт клиента из копии. Многие говорят - делаем копии, но никогда не проверяли, работают ли они. Это как аптечка в машине, которую вы ни разу не открывали — в критический момент может оказаться, что всё просрочено. Спросите конкретно: Когда последний раз вы спасали сайт клиента с помощью резервной копии? Сколько времени заняло восстановление? Если услышите - у нас никогда ничего не ломалось или не помню такого случая - это тревожный знак. Профессионалы регулярно проверяют, что копии можно реально восстановить.

Почему важно, чтобы за проект отвечал один конкретный человек, а не вся команда?

Потому что без одного ответственного вы не сможете ни с кого спросить за результат. Представьте: дизайнер говорит - я сделал красиво, программист — я всё запрограммировал правильно, а сайт при этом не приносит заявок. Кто виноват? Когда есть один человек (руководитель проекта), он отвечает за то, чтобы все части работали вместе и решали вашу бизнес-задачу. Спросите напрямую: Кто конкретно будет отвечать за то, чтобы сайт выполнял наши бизнес-цели? Если услышите у нас вся команда отвечает - это размытая ответственность, спросить будет не с кого.

Что такое "полная стоимость владения" и зачем её считать до начала работ?

Это все расходы на сайт за год: разработка, место для хранения (хостинг), техническая поддержка, добавление контента, продление лицензий, обновления. Многие считают только разработку и потом получают неожиданные счета. Пример: сайт стоил 200 тысяч, а через полгода вам говорят "продлить право использования системы — 30 тысяч в год, усиленный хостинг под нагрузку — 15 тысяч, обновления безопасности — 5 тысяч в месяц". Итого годовая стоимость — 300 тысяч вместо ожидаемых 200. Спросите сразу: Давайте посчитаем полную стоимость владения на год вперед со всеми платежами. Честный подрядчик даст прозрачную смету без сюрпризов.

Можно ли сразу понять, что студия не справится с моим проектом?

Да, есть явные признаки. Насторожитесь, если подрядчик:
1) Называет один общий срок на весь проект без разбивки ( сделаем за 3 месяца — и всё).
2) Не спрашивает про ваши бизнес-цели, а сразу предлагает готовое решение (давайте сделаем как у всех).
3) Обещает быстро и дёшево без уточнений, что именно входит.
4) Не может назвать конкретного человека, ответственного за результат.
5) Не обсуждает, что будет после запуска сайта.

Это красные флаги. Надёжная студия задаёт много вопросов о вашем бизнесе, показывает план по этапам с контрольными точками и сразу обсуждает возможные риски и расходы на содержание.
Следующая статья

Как выбрать веб-студию и не пожалеть. Часть 1

Как правильно выбрать веб-студию? Задайте 5 ключевых вопросов о бизнес-целях, KPI, скорости и контенте сайта. Чек-лист для заказчика, чтобы избежать ошибок.
Как правильно выбрать веб-студию? Задайте 5 ключевых вопросов о бизнес-целях, KPI, скорости и контенте сайта. Чек-лист для заказчика, чтобы избежать ошибок.